Отныне электронные. Сотрудники ПФР рассказали подробности перехода на электронные трудовые книжки

17 февраля завершилась отчетная кампания по представлению сведений о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД (электронные трудовые книжки) за январь 2020 г.

В Пенсионном фонде напоминают об обязательстве работодателей ежемесячно – не позднее 15 числа – представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности при наличии случаев:

• приема на работу;
• переводов на другую постоянную работу;
• увольнения;
• подачи работниками заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении страхователем сведений о трудовой деятельности.

Кроме того, сотрудники ПФР обращают внимание работодателей: при представлении сведений о зарегистрированном лице впервые – одновременно указываются сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г.

Подробнее об отчетности работодателей нам рассказала начальник отдела персонификации учета и взаимодействия со страхователями Управления ПФР в городе Усть-Илимске и районе Елена Деминова.

– Елена Сергеевна, нужно ли сдавать сведения в том случае, если в организации отсутствовали кадровые изменения в отчетном месяце?

– Если за отчетный период (месяц) в организации не производились кадровые мероприятия ни по одному сотруднику, а также ни одним из сотрудников не поданы заявления о выборе способа ведения трудовой книжки, то представление сведений по форме СЗВ-ТД за данный месяц не требуется.

– Требуется ли подавать сведения на работников, трудящихся по внутреннему/внешнему совместительству?

–  Да, подавать (пункт 1.4. Порядка заполнения формы СЗВ-ТД). Вместе с тем следует различать работу по совместительству (в этом случае всегда заключается и прекращается отдельный трудовой договор) и совмещение профессий (отдельный трудовой договор не заключается).

– Если в организации нет деятельности, отчетность сдается нулевая, есть директор (т.к. деятельности нет, заработная плата не начисляется) и он же – единственный учредитель, следует ли сдавать сведения в таком случае?

–  Если нет кадровых событий или заявлений о выборе способа ведения сведений о трудовой деятельности – пустые отчеты не предоставляются,

–  Каким образом будет переноситься информация в электронный вид о трудовом стаже работника (с самого начала ведения трудовой книжки)?

– Перевод в электронный вид всей информации о трудовом стаже работника за периоды до 2020 года (за исключением информации о последнем по состоянию на 01.01.2020 кадровом мероприятии у данного работодателя), законодательством не предусмотрен.

И в заключении разговора Елена Деминова обратила внимание страхователей на то, что в Управлении ПФР в Усть-Илимске сменились номера телефонов специалистов, которые консультируют по вопросам представления отчетности: 9-04-15, 9-04-18, 9-04-19.

Наталья Колсанова

Фото Яндекс